Is het u als ondernemer al duidelijk wat de werkkostenregeling (WKR) precies is en wat u ermee kunt? De WKR is verplicht voor alle werkgevers en vervangt de regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. Via de WKR kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen aan uw werknemers geven

en mag u ook zaken vergoeden waarbij de werknemer privé voordeel van kan hebben, bijvoorbeeld een tablet of sportabonnement.

Met de WKR kunt u een deel van uw totale fiscale loonsom (de vrije ruimte) beschikbaar stellen aan extra arbeidsvoorwaarden. De vrije ruimte is vastgesteld op 1,2 % van de fiscale loonsom. Bijvoorbeeld: bij een loonsom van €300.000 kunt u €3600 onbelast ter beschikking stellen.

Over het bedrag dat binnen de vrije ruimte valt, betaald u geen loonbelasting en gelden er geen voorwaarden voor besteding hiervan. Overstijgen de kosten de vrije ruimte, dan betaalt u hier wel loonbelasting over in de vorm van een eindheffing van 80%. Indien u ervoor kiest om een vergoeding of verstrekking niet onder te brengen in de vrije ruimte, dan houdt u hier loonbelasting over in. Daarnaast kunt u bepaalde zaken onbelast vergoeden of verstrekken door gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen. Deze gaan niet ten koste van de vrije ruimte.

Als u er zeker van wilt zijn dat de korting of vergoeding die u geeft aan uw werknemers voor de aankoop van producten uit uw eigen bedrijf onder de gerichte vrijstelling valt, moet u aan de volgende voorwaarden voldoen: de producten zijn niet branchevreemd, de korting of vergoeding per product is

maximaal 20% van de waarde van het product en de kortingen of vergoedingen mogen samen niet meer bedragen dan € 500. Kortingen of vergoedingen voor producten uit eigen bedrijf zijn ook een gerichte vrijstelling als de dienstbetrekking is geëindigd door pensionering of arbeidsongeschiktheid.

Bent u benieuwd naar welke vergoedingen gelden als gerichte vrijstelling of voor welke soorten loon in natura een nihil waardering geldt, raadpleeg dan het overzicht. (hyperlink naar kennisbank: WKR)

Wilt u meer weten over wat de werkkostenregeling voor u als ondernemer betekend? Neem contact op met het salaristeam voor advies.