Status Finance B.V. (hierna: “Status Finance”) verzamelt diverse (persoons) gegevens bij het gebruik van de website www.statusfinance.nl en bij haar dienstverlening. Wij verwerken de persoonsgegevens in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Status Finance gaat hierbij zorgvuldig en adequaat om met de privacy van bezoekers van de website en bij haar dienstverlening.

Onze privacyverklaring beschrijft het beleid dat Status Finance hanteert met betrekking tot het verzamelen, verwerken, opslaan, beschermen en gebruiken van persoonsgegevens. Het is mogelijk dat er wijzigingen worden aangebracht in de privacystatement. Wij raden u daarom aan om de statement regelmatig te raadplegen. Dit statement is voor het laatst bijgewerkt op 1augustus 2019.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die een natuurlijk persoon kunnen identificeren. Een persoon is identificeerbaar indien direct of indirect de identiteit van de persoon vastgesteld kan worden. Direct identificerende gegevens zijn bijvoorbeeld naam, adres en geboortedatum. Gegevens die indirect herleidbaar zijn tot een persoon, met behulp van andere gegevens, vallen ook onder het begrip persoonsgegevens bijvoorbeeld een IP-adres.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel?

Status Finance verwerkt verschillende persoonsgegevens. Indien u bij ons een dienst afneemt of een contactformulier invult, verwerken wij uw persoonsgegevens voor de uitvoering van een overeenkomst. Status Finance verkrijgt uw persoonsgegevens doordat u deze zelf aan ons bekend heeft gemaakt of omdat wij deze in het kader van onze dienstverlening van derden verkrijgen, zoals de Belastingdienst.

In alle andere gevallen vragen wij expliciet uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals voor het versturen van een nieuwsbrief of uitnodiging inden wij geen overeenkomst met u hebben afgesloten. Indien toestemming heeft gegevens voor de verwerking van uw persoonsgegevens, bent u altijd vrij deze toestemming weer in te trekken. Hieronder volgt een toelichting wanneer wij welke persoonsgegevens verwerken en voor welke doeleinden.

Websitebezoekers

Status Finance gebruikt in alle gevallen alleen die persoonsgegevens die de bezoekers van de website zelf aan ons ter beschikking stellen. De bezoekers stellen die gegevens onder andere ter beschikking door deze zelf in te vullen op een formulier op onze website of door hun browser cookies te laten accepteren (IP-adres).

Dienstverlening

Om onze financiële dienstverlening te kunnen uitoefenen hebben wij uw voorletters, voornaam/voornamen, achternaam, adres/postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, rechtsvorm, KvK- en BTW nummer en IP-adres nodig. Op grond van een wettelijke verplichting zijn wij genoodzaakt om u te identificeren aan de hand van een geldig legitimatiebewijs.

Marketing

Voor onze klanten verzamelen wij contactgegevens zoals voorletters, voornaam/voornamen, achternaam, adres/postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens kunnen door ons gebruikt worden voor marketingdoeleinden.

Sollicitatieprocedure

Tijdens een sollicitatieprocedure bij Status Finance worden o.a. de voorletters, voornaam/voornamen, achternaam, adres/postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, curriculum vitae (CV) en werkervaring verzamelt van de sollicitant. Deze gegevens zijn relevant voor het doorlopen van de sollicitatieprocedure en worden uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure verwijderd indien u niet bij ons in dienst treedt. Indien u toestemming verleent kunnen wij uw gegevens langer opslaan in de administratie van Status Finance voor toekomstige vacatures.

Nieuwsbrieven

U kunt zich via onze contactformulier aanmelden voor onze nieuwsbrieven. E-mailadressen worden indien wij geen overeenkomst hebben met u alleen na uw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van ontvangers van de nieuwsbrief. Iedere nieuwsbrief verstuurd via Mailchimp bevat een link waarmee u zich weer kunt afmelden.

Evenementen

U kunt zich via onze website aanmelden voor verschillende evenementen. Indien u zich voor een evenement wil aanmelden, vragen wij u om uw voornaam/voornamen, achternaam, adres/postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en bedrijfsnaam.

Contactformulier

Indien u op onze website een contactformulier invult of met ons een afspraak wil maken, vragen wij u om uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, afhankelijk van de wijze waarop u wil dat wij contact met u opnemen.

Doel verwerken persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen verwerkt worden voor de volgende doeleinden:

• Om met u overeenkomst te kunnen sluiten en na te kunnen komen;
• Om u te informeren over onze dienstverlening en overige activiteiten (bijvoorbeeld via e-mail en nieuwsbrieven) en u aanbiedingen te kunnen doen;
• Om geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen;
• Om u de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
• Om een financiële administratie te voeren en;
• Om u toegang te kunnen verlenen tot en gebruik te kunnen laten maken van de website van Status Finance

Derden en persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met bedrijven, organisaties of andere derden behalve in de navolgende omstandigheden.

Uitvoering van een overeenkomst

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden is toelaatbaar wanneer dit noodzakelijk is voor de uitoefening van de contractuele verplichtingen. Dit is in ieder geval aan de orde bij het indienen van belasting aangiften.

Met uw toestemming

Met uw toestemming zullen wij eventueel persoonsgegevens aan andere partijen verstrekken. Toestemming wordt alleen gegeven indien het doel en de consequenties voor u duidelijk zijn.

Voor externe verwerking

Indien nodig verstrekken wij persoonsgegevens aan onze leveranciers zodat zij gegevens in opdracht van ons kunnen verwerken. Dit gebeurt onder onze instructie en in overeenstemming met dit privacystatement. De persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met onze IT-leveranciers, de websitebeheerder, de beheerder van het CRM-systeem en Google.

Om wettelijke redenen

Persoonsgegevens worden verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan de wet- en regelgeving.

Google Analytics

De website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse service die wordt aangeboden door Google. Google Analytics maakt gebruik van cookies om de website te helpen analyseren hoe gebruikers gebruik maken van de website. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op de servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten op te stellen over de website-activiteiten voor exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot internetgebruik.

Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzer u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van de website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en de voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Rechten betrokkenen

Indien u tegen het gebruik van uw persoonsgegevens bent voor marketingdoeleinden dan kunt u dit kenbaar maken door te mailen naar info@statusfinance.nl. U hoeft hierbij geen reden op te geven en zullen wij op uw verzoek het gebruik beëindigen.

In alle andere gevallen kunt u in verband met persoonlijke omstandigheden tegen de verwerking van uw persoonsgegevens verzet aantekenen door te mailen naar info@statusfinance.nl. Indien na beoordeling blijkt dat het verzet terecht is zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens beëindigen.

Correctie, inzage, verwijdering en dataportabiliteit

U heeft het recht om uw (persoons)gegevens:

• te corrigeren;
• in te zien;
• te verwijderen en;
• over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt de verwerking van uw persoonsgegevens beperken en heeft u het recht om niet te worden onderworpen aan een geautomatiseerde gegevensverwerking.

Indien u van bovengenoemde rechten gebruik wenst te maken, dan kunt u dit doormiddel van het contactformulier aan ons kenbaar maken. Status Finance zal u binnen korte termijn aangeven in hoeverre wij aan het verzoek kunnen voldoen. Correctie zal plaatsvinden indien de gegevens onjuist, onvolledig of niet ter zake dienend zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt of op andere wijze in strijd zijn met de privacyregelgeving zijn verwerkt.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u direct contact met ons op te nemen. Daarnaast wijzen wij u op de klachtenprocedure bij de Autoriteit Persoonsgegevens, die toezicht houdt op correcte naleving van de Algemene Verordening Persoonsgegevens. www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Ons uitgangspunt is dat wij persoonsgegevens alleen bewaren zo lang dat nodig is om onze diensten te kunnen leveren, tenzij er een wettelijke bewaarplicht op ons rust om uw gegevens langer te bewaren. Daarna zullen uw persoonsgegevens verwijderd worden.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij zullen alle passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonsgegevens te beveiligen en deze te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik of aanpassing voor geheimhouding van de gegevens. Wij hebben hierbij de volgende maatregelen genomen:

• alle personen die namens Status Finance uw gegevens verwerken zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht;
• wij zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens;
• wij maken gebruik van back-ups om (persoons)gegevens te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten

Vragen?

Bij vragen over onze privacystatement kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier.